Grundejerforeningen for Jyderup Lyng















Vedtægter og Ordensregler

Ordensregler:


Grundejerforeningen for Jyderup Lyng 2012



Brandfare

Afbrænding og anden form for åben ild er ikke tilladt. Den tætte bevoksning i vores plantage giver anledning til stor brandfare – især i de mere tørre sommermåneder.


Vær påpasselig med tobaksrygning – kast aldrig cigaretskod.


Kvasbunker øger brandfaren og bør fjernes hurtigst muligt.


Det er tilladt at anvende grill – vær opmærksom på en hensigtsmæssig placering, f.eks. på fliseunderlag.

Tøm aldrig rester fra grill eller brændeovn ud i naturen.

Ved brug af éngangsgrill eller bål på stranden SKAL det sikres at alt slukkes helt og er afkølet, inden stedet forlades og overskydende materiale bortskaffes forsvarligt.


Vejene og strandområdet

Der findes ingen ordning for rengøring af veje og strandområde. Der holdes kun rent ved, at beboerne ikke smider materiale fra sig.

Hjælp børn og gæster med at respektere dette.

Skulle der alligevel ligge noget og flyde, så hjælp til med at fjerne det, inden det dårlige eksempel breder sig.


Alle køretøjer skal så vidt muligt parkeres inde på egen grund – også gæsters.


Anbringes kvasbunker eller andet affald til afhentning i vejkanten, bør det fjernes omgående.


Kørsel

Grundejerforeningen er ejer af vores 4 grusveje. Vi anmoder alle om at udvise stort hensyn ved kørsel på vejene – især med tanke på legende børn, der pludselig kan dukke op på vejen.

Vi ønsker en max. hastighed på 20 km/t.


Uvedkommende kørsel

Hvis andre end vejens beboere og deres gæster benytter vejene i bil, har vi ret til at bede dem forlade området.

Er et køretøj parkeret inden for vores område, kan vi anbringe en seddel på bilen, der gør ejer opmærksom på ulovlig parkering.

Grundejerforeningen har trykt eksemplarer af disse sedler – de kan fås hos medlemmer af bestyrelsen.


Støj

Støjende adfærd er ikke velkommen i sommerhusområderne.

Undlad høj musik i naturen – eller for åbne vinduer.

Giv gerne naboerne en orientering, hvis der afholdes selskab – vær afdæmpet ved sen aftenfest.


Brug af motoriseret græsslåmaskine eller andre motordrevne værktøjer bør begrænses til tidspunkter, der er mindst generende for andre beboere, fortrinsvis:


Hverdage kl. 09.00 – 12.00  og  15.00 – 18.00

Søn – og helligedagekl. 09.00 – 12.00


Vi håber alle vil hjælpe til med at respektere disse enkle regler


Hunde

På stranden anviser Naturbeskyttelsesloven, at hunde skal føres i snor i perioden 1. april - 30. september.


Vi forventer at grundejerne og deres gæster gør tilsvarende på vore veje og på strandengen. Husk at medbringe hundepose; tag posen med hjem og kast den i affaldsspanden.


***


Vi anmoder om at medlemmer gør lejere og gæster bekendt med reglerne. Vi henviser desuden til:


-Odsherred kommune – ” Den lille grønne ”: 



-Materialer udgivet af SAGT – sammenslutning af grundejerforeninger i Odsherreds kommune:

 Håndbog for gæster og turister i Odsherred ”. Denne findes på flere sprog:










Personoplysninger


Hvorfor har vi oplysninger om dig?
Vi har oplysninger om dig, fordi du er medlem af Grundejerforeningen for Jyderup Lyng.

Hvilke oplysninger har vi om dig?
Vi har almindelige kontaktoplysninger på dig som navn, sommerhusadresse og hjemmeadresse samt e-mail og telefonnummer.

Hvad bruger vi dine oplysninger til?
Vi har brug for dine oplysninger for at kunne registrere indbetalingen af dit medlemskontingent samt udsende meddelelser (eks. indkaldelse til generalforsamling, indkaldelse til arbejdsdagen) til dig. For de medlemmer der er tilmeldt vagtordningen gives oplysninger om sommerhusadresse samt telefonnummer på kontaktperson til vagtmanden. Dine oplysninger bliver ikke videregivet til andre. Vagtmanden er orienteret om dette.

Hvor længe gemmer vi dine oplysninger?
Vi gemmer kun dine oplysninger så længe de er relevante. Hvis de ikke længere er relevante, bliver de slettet.

Bestyrelsen Grundejerforeningen for Jyderup Lyng

Vedtægtererne:



GRUNDEJERFORENINGENS VEDTÆGTER

Vedtaget på den stiftende generalforsamling den 7. september 1935.  Senere ændret på generalforsamlingerne i 1986, 1987, 1988 og 2003.



§1



Foreningens navn er

“Grundejerforeningen for Jyderup Lyng”


Foreningens formål er at varetage grundejernes interesser vedrørende de fælles rettigheder over vej- og strandarealer, samt varetage deres interesser i alle forhold over for tredjemand og myndigheder, særlig med hensyn til vejenes vedligeholdelse og grundejerforeningens landvindingsret.

Foreningen kan samarbejde med andre foreninger eller institutioner.


§2



Ifølge tinglyst servitut er der med få undtagelser obligatorisk medlemskab af foreningen for grundejerne på vejene 7, 8, 9 og 10 (mellem Lyngvejen og stranden).  De grundejere, der ikke er underkastet obligatorisk medlemskab af foreningen, kan optages som medlemmer ved skriftlig henvendelse til bestyrelsen.  For disse grundejeres vedkommende kan udmeldelse ske skriftligt med 3 måneders varsel til en 1. januar.

 


§3



Det årlige kontingent pr. parcel af ca. 2.400 m² fastsættes af generalforsamlingen.  Kontingentet gælder for regnskabsåret, som følger kalenderåret.  Nye medlemmer betaler kontingent for det løbende regnskabsår.


§4



Generalforsamlingen har den højeste myndighed i foreningens anliggender.


§5



Den årlige generalforsamling afholdes en søndag i juli i Trundholm eller Dragsholm kommune og indvarsles af bestyrelsen mindst en måned forud ved skriftlig meddelelse til samtlige medlemmer.  Indvarslingen skal indeholde en kort angivelse af dagsordenen.  Sager, som af medlemmer ønskes behandlet på denne ordinære generalforsamling, må være indsendt til bestyrelsen senest 1. maj. Indsendte forslag fra medlemmer og fra bestyrelsen, herunder budget for det følgende foreningsår, skal være indeholdt i varslingen.

Ekstraordinær generalforsamling afholdes ligeledes i en af ovennævnte kommuner, fortrinsvis i tiden 1/7 - 15/8, når bestyrelsen finder det nødvendigt, eller når mindst 10 medlemmer skriftligt forlanger det med opgivelse af sager, der ønskes behandlet. Indkaldelse sker på samme måde som for den ordinære generalforsamling.

 


§6



Den ordinære generalforsamlings dagsorden skal omfatte:

a) Aflæggelse af beretning om foreningens virksomhed siden forrige ordinære generalforsamling.

b) Fremlæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse.

c) Fastsættelse af kontingent.

d) Forslag og evt. vedtægtsændringer.

e) Valg af bestyrelsesmedlemmer.

f) Valg af revisor og revisorsuppleant.

g) Eventuelt.


§7



Generalforsamlingen vælger selv sin dirigent.  På generalforsamlinger kan stemme kun afgives personligt eller ved skriftlig fuldmagt.  Kun kvittering for betalt kontingent for det løbende regnskabsår giver stemmeret - og hver parcel af ca. 2.400 m² har én stemme.  De foreliggende sager afgøres ved simpel stemmeflerhed uden hensyn til de mødendes antal.  Dog kræver ændring af vedtægterne mindst 2/3 af de afgivne stemmer.

 


§8



Foreningens ophævelse kan kun finde sted, når 2/3 af samtlige medlemmer stemmer derfor, og generalforsamlingen tager da bestemmelse om anvendelsen af foreningens midler.  Hvis 2/3 af medlemmerne ikke er til stede ved den påkommende generalforsamling, indkaldes til en ekstraordinær generalforsamling, hvor beslutningen kan træffes af 2/3 af de fremmødte stemmer.


§9



Foreningens bestyrelse, der vælges på den ordinære generalforsamling, består af 5 medlemmer, der så vidt muligt skal repræsentere alle 4 veje.

Medlemmerne vælges for 2 år ad gangen og således, at der skiftevis afgår 2 og 3 medlemmer hvert år.  Genvalg kan finde sted.  Bestyrelsen konstituerer sig selv.


§10


Bestyrelsen styrer foreningens anliggender og repræsenterer foreningen udadtil i alle forhold.  Den bestemmer selv sin forretningsorden.  Dens møder ledes af formanden.  I hans fravær vælger de fremmødte bestyrelsesmedlemmer en leder.  Ved stemmelighed afgør den ledendes stemme udfaldet.  Over forhandlinger på generalforsamlinger og bestyrelsesmøder fører sekretæren en forhandlingsprotokol.  Bestyrelsen kan til almindelige bestyrelsesmøder samt til udvalgsmøder tilkalde medlemmer uden for bestyrelsen, ligesom den kan indbyde ikke-medlemmer til foreningens møder og sammenkomster samt repræsentanter for bestyrelser for samarbejdende foreninger (jfr. §1 sidste stykke).  Bestyrelsesmøde indkaldes af formanden, når han finder det formålstjenligt, eller når mindst 3 af bestyrelsesmedlemmerne fremsætter begæring derom.  Indkaldelse skal så vidt muligt ske med mindst 3 dages varsel.


§11



Kassereren modtager alle foreningens indtægter og afholder deraf foreningens udgifter.  Kassereren fører en kassebog og en medlemsliste med oplysning om hvert medlems bopæl.

Kassereren afgiver inden 1. marts det afsluttede regnskab til formanden, som videregiver det til revisor, der gennemgår regnskabet med bilag og tilbagesender det til formanden i underskrevet stand og med evt. bemærkninger.

Regnskabet skal tilsendes medlemmerne senest 8 dage før den årlige generalforsamling.




På denne side kan du læse om vores vedtægter, ordensregler og længere nede på siden vores håndtering af personoplysninger.

Grundejerforeningen er stiftet d. 7 september 1935.

Vi er en grundejerforening der består af 77 parceller fordelt på 64 grundejere.

Der afholdes generalforsamling en gang om året.

Som regel foregår det på Strandlyst, og skal ske på en søndag i juli.

Vores ordensregler er sidst revideret  i 2012.

Denne side er opdateret d.06-07-2019.

Webmaster:  Flemming Sklander